Koszt wynajmu systemu przenośnego jest zazwyczaj o 40–50% niższy niż w przypadku tradycyjnej kabiny. Wynika to przede wszystkim z braku konieczności transportu, montażu i demontażu kabiny oraz zatrudnienia technika na cały dzień.

Jakość dźwięku ma duże znaczenie:

• Profesjonalne systemy konferencyjne (np. Bosch Dicentis) zapewniają jakość dźwięku porównywalną z płytą CD.
• Systemy przenośne (infoporty) oferują jakość zbliżoną do rozmowy telefonicznej.

 

Jeśli na Twoim wydarzeniu wymagana jest najwyższa jakość dźwięku i profesjonalny wizerunek, system przenośny może nie być najlepszym wyborem.

Tłumaczenie symultaniczne wymaga zmiany tłumaczy co około 20 minut. Dlatego tłumacze pracują w parach. 

 

W kabinie tłumacze mają znacznie lepsze warunki pracy - mogą się wspierać, podpowiadać sobie słowa, zmieniać pozycję i w razie potrzeby robić krótkie przerwy. Praca poza kabiną (np. stojąc obok prelegenta) jest znacznie bardziej męcząca i stresująca, ponieważ tłumacz jest cały czas na widoku uczestników.

 

Przy dłuższych wydarzeniach (powyżej 3–4 godzin) warto więc rozważyć kabinę tłumaczeniową.

W popularnych systemach przenośnych (np. Okayo Wave Talk) teoretycznie można obsłużyć nawet do 24 kanałów językowych. Jednak w praktyce przy większej liczbie tłumaczy pracujących w jednej sali poziom hałasu staje się problematyczny.

 

W przypadku większej liczby języków lub gdy wymagana jest metoda „relay” (tłumaczenie kaskadowe), znacznie lepszym rozwiązaniem są tradycyjne kabiny tłumaczeniowe.

Przy wyborze systemu tłumaczeniowego warto rozróżnić dwa pojęcia:

• Bezpieczeństwo - oznacza ochronę przed nieuprawnionym dostępem do treści tłumaczenia. W przypadku systemów radiowych (RF) istnieje teoretyczne ryzyko, że ktoś poza salą, dysponując odpowiednim odbiornikiem, mógłby podsłuchać tłumaczenie.
• Poufność - dotyczy sytuacji, w której osoba posiadająca odbiornik jest upoważniona do słuchania tłumaczenia.

 

Jeśli na Twoim wydarzeniu omawiane są informacje poufne lub wrażliwe, warto rozważyć systemy o wyższym poziomie bezpieczeństwa (np. oparte na technologii podczerwieni lub DECT).

Infoporty sprawdzają się szczególnie dobrze podczas:

• spacerów po terenie fabryki lub linii produkcyjnej,
• wydarzeń plenerowych (np. garden party, turniej golfowy),
• spacerów po mieście,
• szkoleń w terenie lub w nietypowych lokalizacjach.

 

Jeśli wydarzenie wymaga przemieszczania się grupy, system przenośny jest często jedynym sensownym rozwiązaniem.