Nieprzygotowanie sprzętu i brak testów przed rozpoczęciem wydarzenia naraża Cię na rozwiązywanie problemów z tłumaczeniem już po jego rozpoczęciu. W takiej sytuacji cała uwaga uczestników, prelegentów i organizatora skupia się na Tobie zamiast na prelegencie.

Poniżej opisujemy krok po kroku, jak przygotować i przetestować sprzęt na przykładzie popularnego modelu Okayo WaveTalk.

Przygotowanie nadajnika i mikrofonu

1. Podłącz wybrany mikrofon do nadajnika (biały sprzęt) za pomocą złącza jack. Gniazdo znajduje się na górnej ściance nadajnika, obok anteny.
2. Przytrzymaj przycisk ON/OFF (znajdujący się między gniazdem mikrofonowym a anteną) przez około 1 sekundę, aby włączyć nadajnik.
3. Na wyświetlaczu z przodu nadajnika powinien pojawić się numer skonfigurowanego kanału.

Przygotowanie odbiornika i słuchawki

1. Rozpakuj zdezynfekowaną słuchawkę i podłącz ją do odbiornika (czarny sprzęt) za pomocą złącza jack. Gniazdo znajduje się na górnej ściance odbiornika, obok anteny.
2. Włącz odbiornik przyciskiem ON/OFF (znajdujący się między gniazdem mikrofonowym a anteną)
3. Sprawdź, czy numer kanału na wyświetlaczu odbiornika jest taki sam jak na nadajniku. Tylko wtedy sprzęt będzie działał poprawnie.

Testowanie działania sprzętu

Mówiąc do mikrofonu, Twój głos powinien być wyraźnie słyszalny w słuchawce podłączonej do odbiornika.Możesz regulować głośność w słuchawce za pomocą przycisków na boku odbiornika:

• „+” – zwiększenie głośności
• „-” – zmniejszenie głośności

Regulacja wzmocnienia mikrofonu (jeśli dźwięk jest za cichy)

Jeśli mimo podniesienia głośności na odbiorniku dźwięk jest nadal zbyt cichy, należy zwiększyć wzmocnienie mikrofonu na nadajniku:

1. Na nadajniku (biały sprzęt) przytrzymaj przycisk „+” przez około 2 sekundy.
2. Po zniknięciu ikonki blokady (kłódki) na wyświetlaczu możesz regulować poziom mikrofonu
   • „+” – zwiększenie wzmocnienia
   • „-” – zmniejszenie wzmocnienia
3. Ustawiony poziom wzmocnienia jest wyświetlany jako U1–U5.

Sprawdzenie poziomu baterii

Po włączeniu sprzętu sprawdź wskaźnik baterii:

• Jeśli dioda LED świeci na czerwono lub na wyświetlaczu widoczna jest tylko jedna kreska, oznacza to niski poziom naładowania.
• Taki sprzęt należy naładować przed użyciem.

Wydawanie odbiorników uczestnikom

Po potwierdzeniu, że sprzęt działa poprawnie, możesz przystąpić do wydawania odbiorników. Najlepiej robić to z wykorzystaniem listy z numerami odbiorników, wpisując imię i nazwisko uczestnika oraz numer telefonu kontaktowego. Dzięki temu w razie braku zwrotu będziesz mógł szybko się z nim skontaktować.

Pozycjonowanie podczas wydarzenia

Tłumacz powinien ustawić się w pobliżu prelegenta, aby dobrze słyszeć jego wypowiedzi. Uczestnicy mogą znajdować się w dowolnym miejscu na sali – jakość tłumaczenia nie zależy od ich odległości od tłumacza.